Il 5 marzo 2024, il Ministero dell’Interno ha pubblicato una versione aggiornata della Guida per i lavoratori e i lavoratori temporanei: Workers and Temporary Workers Guidance for Sponsors Part 3: Sponsor Duties and Compliance.
La guida è stata aggiornata per chiarire i requisiti di segnalazione del lavoro ibrido e a distanza, per includere i dettagli dei requisiti di segnalazione rivisti per i lavoratori offshore e per informare gli sponsor le cui licenze scadono il 6 aprile 2024 o dopo tale data che non devono più richiedere il rinnovo della licenza.
Si consiglia agli sponsor di lavoratori migranti di cogliere l’occasione per rivedere la guida e assicurarsi di essere aggiornati sui requisiti più recenti in materia di reporting e sui più ampi obblighi di conformità.
Lavoro ibrido e a distanza
Poiché i modelli di lavoro ibrido e a distanza sono ormai comuni in molte aziende del Regno Unito, il Ministero dell’Interno ha fornito maggiore chiarezza ai datori di lavoro che offrono tali accordi ai loro lavoratori sponsorizzati.
La guida aggiornata per gli sponsor ora afferma: “Riconosciamo che molte organizzazioni hanno adottato un modello di “lavoro ibrido”, in cui i loro lavoratori lavorano a distanza (da casa o da un altro sito remoto, come uno spazio hub di lavoro) su base regolare, oltre a frequentare regolarmente un luogo di lavoro “tradizionale” (come uno o più dei vostri uffici o filiali, o una sede del cliente).
Non è più necessario informarci se un lavoratore sponsorizzato passa a un modello di lavoro ibrido, ma è necessario continuare a segnalare qualsiasi cambiamento della sede di lavoro principale o di eventuali nuove sedi di clienti, se applicabile, e mantenere una registrazione adeguata dei modelli di lavoro dei lavoratori sponsorizzati.
Tuttavia, dovete comunicarci, tramite il vostro account SMS, se un lavoratore sponsorizzato lavora, o lavorerà, interamente a distanza, con pochi o nessun obbligo di recarsi presso la vostra sede o presso un cliente (un lavoratore a domicilio contrattuale). In questi casi, ci riserviamo il diritto di chiedervi di spiegare perché avete bisogno di sponsorizzare il lavoratore per venire nel Regno Unito se (ad esempio) potrebbe lavorare a distanza dal suo paese d’origine”.
Le linee guida chiariscono poi che gli sponsor sono tenuti a comunicare al Ministero dell’Interno solo le modifiche al modello di lavoro regolare del lavoratore, e che non è necessario segnalare eventuali cambiamenti quotidiani nella sede di lavoro (ad esempio, se un lavoratore lavora occasionalmente in una filiale o in una sede diversa, o da casa).
Lavoratori offshore
Una persona è definita “lavoratore offshore” se arriva direttamente nelle acque del Regno Unito a scopo di lavoro senza passare prima per la terraferma britannica. Come gli altri lavoratori, un lavoratore offshore deve richiedere e ottenere l’autorizzazione all’ingresso o il permesso prima di arrivare nelle acque del Regno Unito per lavorarvi.
Dal 12 aprile 2023, i lavoratori offshore (o il loro sponsor, se ne hanno uno) sono tenuti a notificare al Segretario di Stato il loro arrivo e la loro partenza dalle acque del Regno Unito.
Ciò significa che se state sponsorizzando un lavoratore offshore, dovete informare il Ministero dell’Interno delle date in cui il lavoratore arriva per la prima volta nelle acque del Regno Unito, all’inizio del lavoro per cui è sponsorizzato, e quando lascia le acque del Regno Unito alla fine del lavoro per cui è sponsorizzato.
In precedenza, gli sponsor dovevano informare l’Home Office inviando un’e-mail a una casella di posta elettronica dedicata al lavoro offshore. Tuttavia, la guida è stata aggiornata per riflettere che queste notifiche per i lavoratori offshore sponsorizzati devono ora essere effettuate tramite il sistema di gestione delle sponsorizzazioni (SMS) online, piuttosto che via e-mail.
Rinnovo della licenza di sponsor
A gennaio, il Ministero dell’Interno ha annunciato che avrebbe eliminato l’obbligo per gli sponsor di rinnovare la loro licenza di sponsor.
La guida è stata aggiornata per riflettere questo cambiamento e contiene la seguente nota: “Se la vostra licenza scade il 6 aprile 2024 o dopo, non è più necessario rinnovarla. Pubblicheremo ulteriori informazioni su questo cambiamento in un futuro aggiornamento di questa guida”.
Se la scadenza della licenza è prevista per il 5 aprile 2024 o prima di tale data, andra’ comunque presentata domanda di rinnovo e pagata la relativa tassa.