Le aziende devono rispettare tutte le politiche relative al diritto al lavoro e alla prevenzione del lavoro illegale
Nel 2023, il Ministero dell’Interno ha annunciato l’intenzione di aumentare le multe per i datori di lavoro fino a 45.000 sterline, con multe per violazioni ricorrenti aumentate da 20.000 a 60.000 sterline.
Il 12 febbraio, il Ministero dell’Interno ha pubblicato anche una nuova versione della guida sul diritto al lavoro che include informazioni aggiuntive sullo status dei cittadini dell’UE. Di fatto, questo porrà fine alla “presunzione” automatica di diritto al lavoro per i cittadini dell’UE e renderà molte più imprese passibili di sanzioni civili.
Il Ministero dell’Interno ha rilasciato ulteriori dettagli sulle politiche di queste modifiche.
Segnalazioni fatte dal datore di lavoro
Se il datore di lavoro ha fatto una segnalazione al Ministero dell’Interno e ha ricevuto un numero di riferimento univoco a conferma della stessa, la multa per ogni lavoratore illegale sarà ridotta di 5.000 sterline. Il sospetto lavoratore clandestino deve essere segnalato alla helpline di UK Visas and Immigration, che prenderà in considerazione questo fattore per la prima e per eventuali violazioni ripetute.
Cooperazione attiva
Se il datore di lavoro collabora attivamente con l’Home Office durante l’indagine, anche questo fattore porterà a una riduzione di 5.000 sterline per lavoratore illegale. La cooperazione attiva comprende la possibilità di accedere ai locali e ai registri, di rispondere onestamente e prontamente durante le visite di controllo, di essere disponibile durante l’indagine, se necessario, e di fornire prove in modo completo e tempestivo.
Controlli sul diritto al lavoro
Se è dimostrato che il datore di lavoro non ha impiegato lavoratori clandestini negli ultimi tre anni, ha adottato pratiche di assunzione efficaci, ha dimostrato di aver segnalato la presenza di lavoratori clandestini e ha collaborato con il Ministero dell’Interno, la sua sanzione sarà ridotta al minimo.
La conformità alla prevenzione dell’impiego di lavoratori illegali può essere dimostrata attraverso pratiche di controllo efficaci, solidi sistemi di controllo dei documenti, controlli approfonditi e coerenti sul diritto al lavoro e la conservazione delle registrazioni di tali controlli sul personale, nonché una storia di conformità ai requisiti degli sponsor.