Ai sensi del Companies Act del 2006, ogni società deve mantenere un registro dei propri soci.

A parte soci fondatori (chiamati subscribers), che diventano soci automaticamente quando la società viene costituita, una persona diventa socio solo a seguito della sua accettazione e il suo nome viene scritto nel registro dei soci della società.

Questo principio è stato messo in discussione in un caso dinnanzi ai tribunali inglesi. Alla societa’ era stato presentato un modulo falsificato per il trasferimento di azioni, e la societa’ aveva aggiornato il suo registro per riflettere quel trasferimento. Successivamente, una decisione era stata approvata dalla persona il cui nome era nel stato registrato tra i soci della societa’ nel registro.

La Corte d’Appello, d’accordo con la High Court, aveva deciso che, anche se il trasferimento era stato falsificato, il registro dei soci della società è conclusivo nell’identificare quelli che sono i soci in un determinato momento. Per questo motivo, la decisione degli azionisti è stata considerata valida ed efficace.

Salvo situazioni particolari, infatti, la persona indicata nel registro è considerata socio della societa’ fino a quando il registro non viene ufficialmente corretto tramite una richiesta in tribunale.

La decisione conferma che il registro dei membri è generalmente la prova definitiva di chi è membro di una società da parte della persona che ne disputa la correttezza.