I presidenti dei tribunali del lavoro in Inghilterra e Galles e in Scozia hanno recentemente emanato una direttiva pratica congiunta sulla registrazione delle udienze dei tribunali del lavoro. Questa stabilisce che, a partire dal 20 novembre 2023, saranno effettuate registrazioni audio di tutte le udienze dell’Employment Tribunal (laddove esista la possibilità tecnica e la registrazione possa essere conservata in modo sicuro).
Tutte le udienze saranno registrate?
Tutte le udienze saranno registrate (che si tratti di udienza preliminare o finale, pubblica o privata), con due sole eccezioni:
- le udienze di mediazione giudiziaria o di altri metodi ADR; e
- le udienze nei procedimenti di sicurezza nazionale
Quando inizierà?
Da lunedì 20 novembre. Tuttavia, la maggior parte delle sale d’udienza utilizzate dall’Employment Tribunal non dispone di un apparecchio di registrazione formale e ci vorrà del tempo per installarlo. Attualmente, solo alcuni centri sono in grado di registrare le udienze. Si tratta di: Bristol, Southampton, Mold, Sheffield, Newcastle, Hull, Liverpool e una stanza a Birmingham.
L’HMCTS sta attualmente studiando l’uso del CVP come dispositivo di registrazione per le udienze di persona (insieme ad altre opzioni), laddove non sia installato un apparecchio di registrazione.
E le udienze a distanza?
Saranno registrate se si svolgono tramite conferenza BT MeetMe o CVP e/o il servizio Video Hearings (VH). Per le udienze che si svolgono su Microsoft Teams (utilizzato come piattaforma di backup per CVP o VH) non verranno effettuate registrazioni (poiché attualmente non possono essere conservate in modo sicuro). Pertanto, se si partecipa a un’udienza a distanza (che avviene tramite CVP, come la maggior parte delle udienze), questa verrà registrata.
Le parti ricevono automaticamente una copia del verbale?
È necessario richiedere la trascrizione entro sei mesi dalla data finale dell’udienza, utilizzando il modulo EX107 (prodotto dall’HMCTS) e pagando la relativa tassa. Esistono alcune circostanze limitate in cui la trascrizione può essere fornita “a spese pubbliche”.
È importante notare che una parte o il suo rappresentante possono richiedere la trascrizione senza notificarla/copiarla alla controparte. Ciò si discosta dalla regola generale in materia di Employment Tribunal secondo cui la corrispondenza al Tribunale deve essere inviata in copia alla controparte.